海南项目P6系统运行情况检查周报

(第十四周)

 

一、     项目文档管理

海南项目在项目经验积累、知识沉淀方面有重大突破,各专业工程师开始接受知识共享的方式。P6服务器上共上传文档2234个文档,本周新增139个(暂未开始文档上传工作的有刘彤,其他人员匀有上传)。美中不足的是,人们最关心的项目QC管理方面的文档上传数仍然为0。如图所示的,各分项都涉及的“自检记录”、“检查记录及质量控制点”、“一次性合格率统计”等文件夹匀为空。

文档上传详情见附件二。

二、     进度与范围管理

针对公司项目管理需求,海南项目在系统中现采用项目代码为 XA-V1412Q722B03-7       ,项目名称:海南中油深南LNG储备库项目-第三版(调整中)。此版计划仍在调整,主要是作业数目,作业开始时间与结束时间以及修改逻辑。因为作业条目至今不稳定,影响作业上挂接质量安全管理的记事本挂接工作。经与进度计划工程师楚洁璞沟通后达成共识,第十五周(47日开始)以后,不允许更换作业版本,不允许删除在作业上挂接的记事本,调整进度计划时不允许删除挂接记事本的作业;如若一定要删除,必须跟徐彦龙或各相关专业工程师沟通后再执行。

 

三、     项目成本管理

成本管理分为材料成本、分包成本、管理成本(间接费);截至3月底,海南项目P6系统显示管理费用实际为4,489,677.43元,材料成本 13,596,096  ,分包成本31,823,107.52元。共计49,908,880.95元。其中,分包成本系统数据为1月份实际发生数据,2~3月份数据未录入。材料成本未更新。

 

四、     项目风险管理

项目已列出6条风险(详见P6系统),但内容未更新

风险

风险类型

状态

责任人

优先级

总包合同拆分

投标决策风险

打开

夏广军

3 - 正常

业主手续滞后

进度风险

打开

门继军

3 - 正常

施工用地矛盾

社会政治风险

打开

夏广军

3 - 正常

施工组织风险

管理风险

打开

夏广军

3 - 正常

工艺设计风险

设计风险

打开

未明确责任人

3 - 正常

采购组织风险

进度风险 

打开

未明确责任人

3 - 正常

 

五、     项目问题管理

目前已列举6个问题匀已到期,都未关闭。原因尚未调查,本周再进行沟通。

问题

状态

优先级

解决日期

责任人

合同拆分

承办中

1 - 最高

2013-3-30

夏广军

桥架到货技术差异问题

承办中

2 -

2013-1-31

王森

第二次报审图办未回复

承办中

3 - 正常

2013-3-30

陈璇

分包拨款确认的周期过长

承办中

3 - 正常

2013-3-30

门继军

储气管材质量证明文件未随货到场

承办中

1 - 最高

2013-1-31

王森

电仪分包索赔

承办中

3 - 正常

2013-1-31

夏广军

 

六、     项目安全质量管理

本周已将各专业需要挂接的记事本进行了梳理,徐彦龙已对各专业工程师进行了培训,15周开始往记事本里添加内容。

 

七、     项目报表

本周对项目管理所需报表进行了梳理,尝试在WEB端展示,解决了WEB端技术问题,初步定在十五周正式开放WEB端展示报表。

 

为了确保海南P6二期实施项目各项工作落地,自4月份开始,海南P6系统应用列入项目考核。要求海南项目各相关岗位按照“海南P6项目管理系统实施及运维规范”(详见附件三)完成系统录入,每周三将检查结果通报各领导和相关工作人员。

                                 

信息管理部      

易旎

2013-4-7    

 

 

 

 

 

附件一:P6系统工作内容完成情况对比表

项目

周期

完成情况

责任人

主管领导

进度计划

每周更新

完成

楚洁璞

陈璇

分包成本更新

每周更新

未进行

胡文萍

夏广军

材料成本更新

每周更新

未进行

刘振涛

门继军

管理费更新

每月更新

完成

史仲昆

门继军

问题管理

每周更新

未进行

乔建宽

夏广军

风险管理

每周更新

未进行

乔建宽

夏广军

质量安全管理

每周更新

进行中,未完成。

徐彦龙

陈璇

文档管理

每周更新

详见附件二

乔建宽

陈璇

附件二:文档上传情况

负责人

负责的文件夹

负责的文件夹数量(个)

文件上传数量时时统计(个)

楚洁璞

合计

7

26

楚洁璞

1.1.1 进度管理制度及流程

 

3

楚洁璞

1.1.2 项目划分和权重分配

 

1

楚洁璞

1.1.3 P6权限分配

 

1

楚洁璞

1.1.4 月度施工计划

 

7

楚洁璞

1.1.5 周施工计划及例会纪要

 

14

楚洁璞

1.1.6 项目周进度分析报告

 

0

楚洁璞

1.6.1 培训教材汇编——楚洁璞

 

0

高特竞

合计

2

3

高特竞

2.2.5 采购合同及跟催--高特竞

 

3

高特竞

2.2.6 采购资金计划--高特竞

 

0

胡文萍

合计

6

22

胡文萍

1.3.1 费控管理制度及流程--胡文萍

 

0

胡文萍

1.3.2 总包合同、报价及拆分--胡文萍

 

3

胡文萍

1.3.3 月度进度收入统计及分包付款--胡文萍

 

6

胡文萍

1.3.4 月度总包工程款支付申请(报业主PMC--胡文萍

 

6

胡文萍

1.3.5 三个月工程进度款支付计划(报业主PMC--胡文萍

 

7

胡文萍

1.5.1 合同管理——胡文萍

 

0

李晋

合计

5

35

李晋

1.7.2 现场总图管理——李晋

 

1

李晋

2.2.10 物料需求计划--李晋

 

0

李晋

2.3.1 施工管理制度及流程--李晋

 

0

李晋

2.3.2 监理周报及例会纪要--李晋

 

34

李晋

2.3.3 施工协调--李晋

 

0

刘金超

合计

25

80

刘金超

1.2.1.2.2.1.1 自检记录(按分项

 

0

刘金超

1.2.1.2.2.2.2 检查记录及质量控制点

 

0

刘金超

1.2.1.2.2.2.1 自检记录(按分项

 

3

刘金超

1.2.1.2.2.2.2 检查记录及质量控制点

 

0

刘金超

1.2.1.2.2.3.1 自检记录(按分项

 

0

刘金超

1.2.1.2.2.3.2 检查记录及质量控制点

 

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.6 基础验收

 

2

刘金超

1.2.1.1.2.3.1 到货验收

 

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.2 工序交接

 

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.3 设备安装

 

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.4 单机调试

 

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.5 联动试运

 

0

刘金超

1.2.1.2.6.1 到货验收

 

0

刘金超

1.2.1.2.6.2 检查及验收

 

0

刘金超

1.2.1.2.7.1 到货验收

 

0

刘金超

1.2.1.2.7.2 检查及验收

 

0

刘金超

1.2.2.3.2 管道安装安全技术交底--刘金超

 

0

刘金超

1.2.2.3.3 设备安装安全技术交底--刘金超

 

0

刘金超

1.2.2.3.6 防腐保温安全技术交底--刘金超

 

0

刘金超

1.2.2.3.7 消防工程安全技术交底--刘金超

 

0

刘金超

2.3.5.1 工艺--刘金超

 

44

刘金超

1.2.1.2.2.2.3.1 一次性合格率统计

 

0

刘金超

1.2.1.2.2.2.3.2 一次性返修率统计

 

0

刘金超

2.2.10.1 工艺--刘金超

 

31

刘金超

1.2.1.2.2.2.3.3 二次返修审查

 

0

刘奎章

合计

4

69

刘奎章

2.3.5.3 电气--刘奎章

 

45

刘奎章

1.2.1.2.4.1 到货验收

 

14

刘奎章

1.2.1.2.4.2 检查及验收

 

0

刘奎章

2.2.10.3 电气--刘奎章

 

8

刘奎章

1.2.2.3.4 电气工程安全技术交底--刘奎章

 

2

刘彤

合计

13

0

刘彤

1.2.1.2.1.1.1 自检记录(按分项

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.1.2 检查记录及质量控制点

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.2.1 自检记录(按分项

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.2.2 检查记录及质量控制点

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.3.1 自检记录(按分项

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.3.2 检查记录及质量控制点

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.4.1 自检记录(按分项

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.4.2 检查记录及质量控制点

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.5.1 自检记录(按分项

 

0

刘彤

1.2.1.2.1.5.2 检查记录及质量控制点

 

0

刘彤

1.2.2.3.1 土建工程安全技术交底--刘彤

 

0

刘彤

2.2.10.2 土建-刘彤

 

0

刘彤

2.3.5.2 土建-刘彤

 

0

刘玉广

合计

5

13

刘玉广

1.2.1.2.5.1 到货验收

 

0

刘玉广

1.2.1.2.5.2 检查及验收

 

0

刘玉广

1.2.2.3.5 仪表工程安全技术交底--刘玉广

 

0

刘玉广

2.2.10.4 仪表、自控--刘玉广

 

8

刘玉广

2.3.5.4 仪表、自控--刘玉广

 

5

刘振涛

合计

7

34

刘振涛

2.2.7 现场到货验收--刘振涛

 

28

刘振涛

2.2.8.1 库房和现场照片(物资)

 

2

刘振涛

2.2.8.2 单项工程材料使用抽查表(物资)

 

1

刘振涛

2.2.8.3 单项工程材料核销报表(物资)

 

0

刘振涛

2.2.8.4 物资报废申请单(物资)

 

0

刘振涛

2.2.8.5 设备工具管理报表(物资)

 

2

刘振涛

2.2.8.6成本进度核算表(物资)

 

1

乔建宽

合计

9

1401

乔建宽

1.4.1 文控管理制度及流程--乔建宽

 

0

乔建宽

1.4.2 分包往来函--乔建宽

 

164

乔建宽

1.4.3 业主PMC往来函--乔建宽

 

1172

乔建宽

1.4.4 监理通知单及回复--乔建宽

 

60

乔建宽

1.4.5 项目大事记及每周照片--乔建宽

 

0

乔建宽

1.4.6 项目前期资料--乔建宽

 

5

乔建宽

1.4.7 参与方(中交三航)往来函--乔建宽

 

0

乔建宽

1.5.2 用章管理——乔建宽

 

0

乔建宽

2.3.4 组卷方案及竣工资料--乔建宽

 

0

史仲坤

合计

5

6

史仲坤

1.2.2.5安全文明措施费用台账--史仲坤

 

0

史仲昆

1.5.3 行政管理——史仲昆

 

1

史仲昆

1.5.4 车辆管理——史仲昆

 

1

史仲昆

1.5.5 考勤管理——史仲昆

 

1

史仲昆

1.7.1 公司通知及执行反馈——史仲昆

 

3

王森

合计

5

12

王森

2.2.1 采办管理制度及流程--王森

 

1

王森

2.2.2 采购计划--王森

 

8

王森

2.2.3 设备材料分级--王森

 

2

王森

2.2.4 供商资质报审及回复--王森

 

1

王森

2.2.9 招标文件--王森

 

0

徐彦龙

合计

14

444

徐彦龙

1.2.1.1.1 施工组织总设计

 

2

徐彦龙

1.2.1.1.2 项目质量管理体系

 

1

徐彦龙

1.2.1.1.3 项目质量执行计划

 

1

徐彦龙

1.2.1.1.4 检验试验计划

 

5

徐彦龙

1.2.1.1.5 质量岗位职责

 

1

徐彦龙

1.2.1.1.6 施工方案审查

 

5

徐彦龙

1.2.1.1.7 质量整改纪要

 

4

徐彦龙

1.2.1.1.8 规范汇总及培训记录

 

55

徐彦龙

1.2.1.1.9 质量周报

 

40

徐彦龙

1.2.2.1 安全管理制度及流程

 

11

徐彦龙

1.2.2.2 安全教育培训记录

 

142

徐彦龙

1.2.2.4.1 QHSE现场管理跟催

 

27

徐彦龙

1.2.2.4.2 作业许可证

 

127

徐彦龙

2.3.7 分包资质报审--徐彦龙

 

23

曾其锐

合计

12

23

曾其锐

1.2.1.2.3.1.1 材料验收

 

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.2 预制

 

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.3 安装

 

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.4 防腐、保温

 

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.5 其他工作

 

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.6 焊接质量

 

0

曾其锐

1.2.1.2.3.6.1 一次合格率统计

 

0

曾其锐

1.2.1.2.3.6.2 一次一次返修率统计

 

0

曾其锐

1.2.1.2.3.6.3 二次返修审查

 

0

曾其锐

2.3.5.5 储罐--曾其锐

 

23

曾其锐

2.2.10.5 储罐--曾其锐

 

0

曾其锐

2.3.8 分包施工周报--曾其锐

 

0

喻维

合计

10

56

喻维

2.1.1 设计一般规定

 

1

喻维

2.1.2 设计计划

 

1

喻维

2.1.3 方案评审

 

1

喻维

2.1.4 设计开工报告

 

2

喻维

2.1.7 设计文件发放台账

 

49

喻维

2.1.8 设计交底

 

0

喻维

2.1.9 施工图报审及回复

 

1

喻维

2.1.10 设计变更

 

0

喻维

2.1.11 勘察资料

 

0

喻维

2.1.12 技术规格书报审及回复

 

1

陈璇

合计

10

4

陈璇

2.4.1 卸船臂

 

0

陈璇

2.4.2 潜液泵

 

1

陈璇

2.4.3 管道涂色

 

0

陈璇

2.4.4 装车成撬

 

0

陈璇

2.4.5 LNG储罐

 

0

陈璇

2.4.6 NG外输方案

 

0

陈璇

2.4.7 文大村排水方案

 

2

陈璇

2.4.8 航道适应性专题研究

 

0

陈璇

2.4.9 正式供电

 

0

陈璇

2.4.10 DCS

 

1

附件三: