海南项目P6系统运行情况检查周报

(第18 58~515日)

 

      

 

一、     项目文档管理

截止第十八周P6服务器上共上传文档3979个文档,本周新增64个,其中有徐彦龙上传46个,乔建宽上传18个,其他人未上传文档。与上周情况相同:QC管理各专业文件夹匀为空。

15周检查出的某些没有编号的文件夹匀移入编号为4名称为待整理文件“的文件夹内,

目前陈璇总有4号文件夹操作权,其他人需要可以申请。联系人:信息管理部易旎。0316-2591035。移入后如下图:

 

 

文档上传详情见附件二。

二、     进度与范围管理

海南项目根据工程进展情况申请进度计划变更,公司批复:“除栈桥部分外其余部分无特殊原因以730号做为控制目标”。海南项目计划变更申请表见以下附件。

截止515日,P6系统里项目进度计划暂未针对公司回复进行调整,因此无法进行目标计划保存。目前系统里的项目实施阶段的进度控制点见下图:

三、     项目成本管理

 

 

16~17周(元)

18()

新增成本(元)

负责人

直接领导人

材料成本

18,047,406.98

18,047,406.98

0

刘振涛

门继军

分包成本

51,956,645.30

51,956,645.30

0

胡文萍

夏广军

管理成本

4,818,654.74

4,818,654.74

0

史仲昆

门继军

总计:

74,822,707.02

74,822,707.02

0

 

 

本周材料成本需要更新,大概更新到2600万左右,据项目部解释由于物料号在SAP系统中没有申请下来,导致材料成本未及时录入P6。但是,P6系统允许自动建立流水号的临时物料编号,正式编号申请下来后可再更新(不新增工作量)。因此门继军总表示,马上跟催刘振涛补录成本。

说明:

在海南P6项目二期实施时,海南项目部与公司会议沟通后达成以下共识,“对于材料成本,无论是我方原材料还是进行销售的物资设备,均每周根据各个单体的物资实际出库情况按照设备物资的采购价格在P6系统中进行材料消耗确认,并在系统中明确该笔材料由哪个分包队伍领用”。P6系统中的物料编号必须与SAP系统统一,未申请到正式SAP物料号前先用临时编号。

 

四、     项目风险管理

项目列出6条风险,与上周相比没有新的内容

风险

风险类型

状态

责任人

优先级

总包合同拆分

投标决策风险

打开

夏广军

3 - 正常

业主手续滞后

进度风险

打开

门继军

3 - 正常

施工用地矛盾

社会政治风险

打开

夏广军

3 - 正常

施工组织风险

管理风险

打开

夏广军

3 - 正常

工艺设计风险

设计风险

打开

陈璇

3 - 正常

采购组织风险

进度风险 

打开

王森

3 - 正常

 

五、     项目问题管理

截止515日,项目有一条问题正在解决中,其他问题匀已关闭。

问题

状态

优先级

解决日期

责任人

合同拆分

承办中

3 - 正常

2013-5-31

夏广军

问题详情为:

1、合同拆分中实际详设采购与合同报价清单数量、规格型号、价格严重不符。

目前正在进行中

 

六、     项目安全质量管理

质量管理在系统中一直未做QAHSEA检查。据质量管理工程师徐彦龙解释,由于目前项目工作繁忙,没有时间维护,争取6月前维护完毕。

P6系统中,WBS—— 项目Q/HSE不符合项管理      ,徐彦龙进行了记事本挂接。其他28个单体没有工程师挂接相关记事本。

注:

在进行海南P6二期实施项目时,与海南项目部已达成安全质量管理实施方案:“针对海南项目的实际项目管理需要,已明确项目总体质量和安全管控计划作为文档管理放到项目文档管理内容当中;对于项目单个详细质量、安全管控措施及过程检验记录,根据实际业务开展情况,由各专业工程师逐个维护到对应作业的记事本当中。”                                              

 

七、     项目报表

根据项目需求,已制作出以下报表,报表优化工作将持续开展。报表将通过WEB端权限控制后发布,用户可以根据自己不同的权限查看相关报表数据

01 费用科目报表(史仲昆用)

02 按单体汇总材料费报表

03 按材料领用单位汇总材料成本报表

04 按物料编码汇总材料成本报表

05 未指定领用单位的材料出库情况报表

06 WBS维度进度成本预算实际对比表报表

07 WBS预算与实际费用对比表报表

08按分包队汇总分包成本

 

八、     沟通管理

P6WEB网页版正式开放,地址:http://10.36.128.49:7030/primaveraweb/action/login?initJRE=true客户端的用户(只需有用户名)可以通过网页浏览项目信息或是编制计划,也可根据自己权限查看报表。网页的内容和版面在不断优化中。

 

 

为了确保海南P6二期实施项目各项工作落地,自4月份开始,海南P6系统应用列入项目考核。要求海南项目各相关岗位按照“海南P6项目管理系统实施及运维规范”(详见附件三)完成系统录入,每周三将检查结果通报各领导和相关工作人员。

                                 

信息管理部      

2013-5-15  

 

附件一:P6系统工作内容完成情况对比表

项目

周期

完成情况

责任人

主管领导

进度计划

每周更新

未完成

楚洁璞

陈璇

分包成本更新

每周更新

已完成

胡文萍

夏广军

材料成本更新

每周更新

已完成

刘振涛

门继军

管理费更新

每月更新

已完成

史仲昆

门继军

问题管理

每周更新

已完成

乔建宽

夏广军

风险管理

每周更新

已完成

乔建宽

夏广军

质量安全管理

每周更新

未完成

徐彦龙

陈璇

文档管理

每周更新

详见附件二

乔建宽

陈璇

对以上项目的责任人或主管领导是经过会“海南P6项目二期实施会议”上讨论决定的,存在变更或有异议者,与信息管理部易旎联系,再修改周报内容。

附件二:文档上传情况

负责人

负责的文件夹

本周上传文档

累计上传文档(个)

楚洁璞

合计

0

144

楚洁璞

1.1.1 进度管理制度及流程

0

3

楚洁璞

1.1.2 项目划分和权重分配

0

1

楚洁璞

1.1.3 P6权限分配

0

2

楚洁璞

1.1.4 月度施工计划

0

7

楚洁璞

1.1.5 周施工计划及例会纪要

0

24

楚洁璞

1.1.6 项目周进度分析报告

0

99

楚洁璞

1.6.1 培训教材汇编——楚洁璞

0

8

高特竞

合计

0

12

高特竞

2.2.5 采购合同及跟催--高特竞

0

12

高特竞

2.2.6 采购资金计划--高特竞

0

0

胡文萍

合计

0

28

胡文萍

1.3.1 费控管理制度及流程--胡文萍

0

0

胡文萍

1.3.2 总包合同、报价及拆分--胡文萍

0

3

胡文萍

1.3.3 月度进度收入统计及分包付款--胡文萍

0

7

胡文萍

1.3.4 月度总包工程款支付申请(报业主PMC--胡文萍

0

6

胡文萍

1.3.5 三个月工程进度款支付计划(报业主PMC--胡文萍

0

10

胡文萍

1.5.1 合同管理——胡文萍

0

2

李晋

合计

0

41

李晋

1.7.2 现场总图管理——李晋

0

1

李晋

1.7.3 项目汇报

0

4

李晋

2.3.1 施工管理制度及流程--李晋

0

1

李晋

2.3.2 监理周报及例会纪要--李晋

0

33

李晋

2.3.3 施工协调--李晋

0

2

刘金超

合计

0

80

刘金超

1.2.1.2.2.1.1 自检记录(按分项

0

0

刘金超

1.2.1.2.2.1.2 检查记录及质量控制点

0

0

刘金超

1.2.1.2.2.2.1 自检记录(按分项

0

3

刘金超

1.2.1.2.2.2.2 检查记录及质量控制点

0

0

刘金超

1.2.1.2.2.3.1 自检记录(按分项

0

0

刘金超

1.2.1.2.2.3.2 检查记录及质量控制点

0

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.6 基础验收

0

2

刘金超

1.2.1.1.2.3.1 到货验收

0

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.2 工序交接

0

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.3 设备安装

0

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.4 单机调试

0

0

刘金超

1.2.1.1.2.3.5 联动试运

0

0

刘金超

1.2.1.2.6.1 到货验收

0

0

刘金超

1.2.1.2.6.2 检查及验收

0

0

刘金超

1.2.1.2.7.1 到货验收

0

0

刘金超

1.2.1.2.7.2 检查及验收

0

0

刘金超

1.2.2.3.2 管道安装安全技术交底--刘金超

0

0

刘金超

1.2.2.3.3 设备安装安全技术交底--刘金超

0

0

刘金超

1.2.2.3.6 防腐保温安全技术交底--刘金超

0

0

刘金超

1.2.2.3.7 消防工程安全技术交底--刘金超

0

0

刘金超

2.3.5.1 工艺--刘金超

0

44

刘金超

1.2.1.2.2.2.3.1 一次性合格率统计

0

0

刘金超

1.2.1.2.2.2.3.2 一次性返修率统计

0

0

刘金超

2.2.10.1 工艺--刘金超

0

31

刘金超

1.2.1.2.2.2.3.3 二次返修审查

0

0

刘奎章

合计

0

104

刘奎章

2.3.5.3 电气--刘奎章

0

51

刘奎章

2.3.8.3 电气--刘奎章

0

18

刘奎章

1.2.1.2.4.1 到货验收

0

19

刘奎章

1.2.1.2.4.2 检查及验收

0

0

刘奎章

2.2.10.3 电气--刘奎章

0

8

刘奎章

1.2.2.3.4 电气工程安全技术交底--刘奎章

0

8

刘彤

合计

0

10

刘彤

1.2.1.2.1.1.1 自检记录(按分项

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.1.2 检查记录及质量控制点

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.2.1 自检记录(按分项

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.2.2 检查记录及质量控制点

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.3.1 自检记录(按分项

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.3.2 检查记录及质量控制点

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.4.1 自检记录(按分项

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.4.2 检查记录及质量控制点

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.5.1 自检记录(按分项

0

0

刘彤

1.2.1.2.1.5.2 检查记录及质量控制点

0

0

刘彤

1.2.2.3.1 土建工程安全技术交底--刘彤

0

6

刘彤

2.2.10.2 土建-刘彤

0

0

刘彤

2.3.8.2 土建-刘彤

0

4

刘彤

2.3.5.2 土建-刘彤

0

0

 

 

 

刘玉广

合计

0

13

刘玉广

1.2.1.2.5.1 到货验收

0

0

刘玉广

1.2.1.2.5.2 检查及验收

0

0

刘玉广

1.2.2.3.5 仪表工程安全技术交底--刘玉广

0

0

刘玉广

2.2.10.4 仪表、自控--刘玉广

0

8

刘玉广

2.3.5.4 仪表、自控--刘玉广

0

5

刘振涛

合计

0

35

刘振涛

2.2.7 现场到货验收--刘振涛

0

29

刘振涛

2.2.8.1 库房和现场照片(物资)

0

2

刘振涛

2.2.8.2 单项工程材料使用抽查表(物资)

0

1

刘振涛

2.2.8.3 单项工程材料核销报表(物资)

0

0

刘振涛

2.2.8.4 物资报废申请单(物资)

0

0

刘振涛

2.2.8.5 设备工具管理报表(物资)

0

2

刘振涛

2.2.8.6成本进度核算表(物资)

0

1

乔建宽

合计

18

1554

乔建宽

1.4.1 文控管理制度及流程--乔建宽

0

0

乔建宽

1.4.2 分包往来函--乔建宽

0

191

乔建宽

1.4.3 业主PMC往来函--乔建宽

18

1265

乔建宽

1.4.4 监理通知单及回复--乔建宽

0

64

乔建宽

1.4.5 项目大事记及每周照片--乔建宽

0

1

乔建宽

1.4.6.2前期资料——乔建宽

0

6

乔建宽

1.4.7 参与方(中交三航)往来函--乔建宽

0

26

乔建宽

1.5.2 用章管理——乔建宽

0

1

乔建宽

2.3.4 组卷方案及竣工资料--乔建宽

0

0

史仲坤

合计

0

11

史仲坤

1.2.2.5安全文明措施费用台账--史仲坤

0

0

史仲昆

1.5.3 行政管理——史仲昆

0

1

史仲昆

1.5.4 车辆管理——史仲昆

0

1

史仲昆

1.5.5 考勤管理——史仲昆

0

1

史仲昆

1.7.1 公司通知及执行反馈——史仲昆

0

8

王森

合计

0

1035

王森

2.2.1 采办管理制度及流程--王森

0

18

王森

2.2.2 采购计划--王森

0

9

王森

2.2.3 设备材料分级--王森

0

2

王森

2.2.4 供商资质报审及回复--王森

0

934

王森

2.2.9 招标文件--王森

0

72

徐彦龙

合计

46

693

徐彦龙

1.2.1.1.1 施工组织总设计

0

2

徐彦龙

1.2.1.1.2 项目质量管理体系

0

1

徐彦龙

1.2.1.1.3 项目质量执行计划

0

1

徐彦龙

1.2.1.1.4 检验试验计划

0

5

徐彦龙

1.2.1.1.5 质量岗位职责

0

1

徐彦龙

1.2.1.1.6 施工方案审查

0

5

徐彦龙

1.2.1.1.7 质量整改纪要

0

4

徐彦龙

1.2.1.1.8 规范汇总及培训记录

0

72

徐彦龙

1.2.1.1.9 质量周报

1

45

徐彦龙

1.2.1.1.10 焊接质量管理

0

16

徐彦龙

1.2.2.1 安全管理制度及流程

0

12

徐彦龙

1.2.2.2 安全教育培训记录

0

202

徐彦龙

1.2.2.4.1 QHSE现场管理跟催

0

37

徐彦龙

1.2.2.4.2 作业许可证

45

264

徐彦龙

2.3.7 分包资质报审--徐彦龙

0

26

曾其锐

合计

0

40

曾其锐

1.2.1.2.3.1.1 材料验收

0

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.2 预制

0

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.3 安装

0

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.4 防腐、保温

0

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.5 其他工作

0

0

曾其锐

1.2.1.2.3.1.6 焊接质量

0

0

曾其锐

1.2.1.2.3.6.1 一次合格率统计

0

0

曾其锐

1.2.1.2.3.6.2 一次一次返修率统计

0

0

曾其锐

1.2.1.2.3.6.3 二次返修审查

0

0

曾其锐

2.3.5.5 储罐--曾其锐

0

31

曾其锐

2.2.10.5 储罐--曾其锐

0

0

曾其锐

1.4.6.1报建备案台账—曾其锐

0

0

曾其锐

2.3.8.5 储罐--曾其锐

0

9

喻维

合计

0

67

喻维

2.1.1 设计一般规定

0

1

喻维

2.1.2 设计计划

0

1

喻维

2.1.3 方案评审

0

1

喻维

2.1.4 设计开工报告

0

2

喻维

2.1.6 设计联络单

0

3

喻维

2.1.7 设计文件发放台账

0

49

喻维

2.1.8 设计交底

0

0

喻维

2.1.9 施工图报审及回复

0

1

喻维

2.1.10 设计变更

0

1

喻维

2.1.11 勘察资料

0

0

喻维

2.1.13 设计周报

0

1

喻维

2.1.12 技术规格书报审及回复

0

7

陈璇

合计

0

112

陈璇

2.4.1 卸船臂

0

59

陈璇

2.4.2 潜液泵

0

3

陈璇

2.4.3 管道涂色

0

0

陈璇

2.4.4 装车成撬

0

0

陈璇

2.4.5 LNG储罐

0

0

陈璇

2.4.6 NG外输方案

0

0

陈璇

2.4.7 文大村排水方案

0

25

陈璇

2.4.8 航道适应性专题研究

0

0

陈璇

2.4.9 正式供电

0

4

陈璇

2.4.10 DCS

0

2

陈璇

3.1 培训资料

0

1

陈璇

3.2 LNG储备库础参数

0

1

陈璇

3.3 设备验收资料

0

2

陈璇

3.4 船岸对接

0

6

陈璇

3.5 材料验收资料

0

9

 

合计

64

3979

 

 

 

附件三: